文档在线管理系统？在线文档怎么创建

文档管理系统哪个比较好

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

在线文档怎么创建

在线文档创建步骤如下：

操作环境：联想小新Air14、Windows10、WPS Office2019等。

1、打开电脑并在电脑上打开WPS后，在最顶端找到并点击新建。

2、在新建文件页面中，打开文字项目栏，再选择新建在线文档选项。

3、创建文档后，点击右上角的协作，选择邀请多人编辑。

4、按个人需求来选择编辑文档对象，选择好了之后创建并分享按钮。

软件文档定义

软件文件（文档）常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或论证的任何书面或图示的信息。软件文档贯穿于整个软件生存周期，是软件产品的重要组成部分，它们的质量直接影响着软件的质量。

文档是一种对软件系统的书面描述，文档应当精确的描述软件系统。软件文档是软件工程师之间用作沟通交流的一种方式；文档的类型有很多种，包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等；文档的呈现方式有很多种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。

在软件开发的过程中，文档的作用不可小视。它们不仅能帮助开发人员了解自己的工作进度，方便自己和他人阅读和改进代码，还能够帮助项目的管理人员管理软件开发进程、提高软件开发的效率和质量、改进软件开发过程。

以上内容参考：百度百科-文档